Privacyverklaring – Stal Boomerwaal
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Stal Boomerwaal, onder leiding van Gina Bitter, verwerkt en waarom. Wij vinden het belangrijk dat jouw gegevens zorgvuldig worden behandeld.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
Naam
Adres (indien nodig voor facturatie of lessen op locatie)
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over lessen (bijv. type, datum, locatie)
Leeftijd (bij minderjarige deelnemers)
Vrijwillig gemelde medische bijzonderheden die relevant zijn voor de veiligheid
Wij verwerken géén gegevens die niet nodig zijn.
2. Waarom verwerken wij gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- Het plannen en uitvoeren van lessen en activiteiten
- Communicatie over wijzigingen, annuleringen of vragen
- Versturen van facturen en verwerken van betalingen
- Administratie en belastingverplichtingen
- Veiligheid tijdens de lessen (bijv. medische bijzonderheden)
Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zonder toestemming.
3. Facturatie en administratie
Voor facturatie en boekhouding maakt Stal Boomerwaal gebruik van Knab Boekhouden. Bij de verwerking van persoonsgegevens via dit systeem gelden de beveiligings- en privacyvoorwaarden van Knab.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en wettelijke doeleinden en worden niet gebruikt voor marketing door Stal Boomerwaal of Knab.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke verplichting)
Les- en contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste deelname of contact
Medische bijzonderheden: worden verwijderd zodra deze niet meer relevant zijn
5. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:
- Knab Boekhouden (administratie en facturatie)
- Een accountant of boekhouder (indien van toepassing)
Deze partijen vallen onder de AVG en gebruiken jouw gegevens niet voor eigen doeleinden.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan anderen.
6. Minderjarigen
Voor minderjarige deelnemers zijn ouders of wettelijke vertegenwoordigers verantwoordelijk voor het verstrekken en beheren van persoonsgegevens.
7. Medische gegevens
Medische informatie wordt alleen verwerkt wanneer dit nodig is voor de veiligheid tijdens de lessen en alleen wanneer deze vrijwillig wordt verstrekt.
Deze gegevens worden nooit gedeeld met derden, tenzij met toestemming of in geval van nood.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde apparaten
- Wachtwoordbeveiliging
- Beperkte toegang tot gegevens
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Gegevens in te zien
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover toegestaan)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens te laten overdragen
- Toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:
📧 stalboomerwaal@gmail.com
10. Contact
Stal Boomerwaal
T.a.v. Gina Bitter
Oostkade 25
1738 JZ Waarland
0651636444
11. Wijzigingen
Stal Boomerwaal kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op de website.